Oprogramowanie dedykowane · B2B

Mercho.
Zamówienia całej sieci
w jednym obiegu.

Sklep zamawia przy półce z telefonu. Centrala widzi wszystko w jednej tabeli, koryguje ilości i zatwierdza. Hurtownia dostaje gotowy arkusz w swoim formacie. Bez rozsyłania plików, bez telefonów po godzinach.

Porozmawiajmy o wdrożeniu Najpierw poklikaj w demo
195
sklepów w sieci
21
spółdzielni
5
hurtowni w obiegu
Mercho — Weryfikacja Zamówień — Administrator Systemu
Pulpit weryfikacji zamówień w Mercho. Tabela z numerem zamówienia, kodem i nazwą sklepu, spółdzielnią, dystrybutorem, statusem, datą cyklu i dostawy oraz liczbą pozycji. Nad tabelą filtry statusu, dystrybutora i spółdzielni.
Pulpit centrali. Wszystkie zamówienia z sieci w jednej tabeli, z licznikami u góry: ile czeka na weryfikację, ile zatwierdzono, ile już poszło do hurtowni.
Mercho — środowisko demonstracyjne

Demo działa na żywo

Wejdź i poklikaj sam

Pełna wersja z danymi testowymi. Możesz przełączać się między rolami: złożyć zamówienie jako kierownik sklepu, zweryfikować je jako kupiec centrali i wygenerować arkusz dla hurtowni. Nic nie trzeba instalować ani zakładać konta.

  • Trzy role do przełączania
  • Bez rejestracji
  • Działa też na telefonie
Otwórz demo Mercho

mercho-porta.kontakt-953.workers.dev

Otwiera się w nowej karcie. Dane w środku są wymyślone na potrzeby pokazu — nazwy sklepów, spółdzielni, hurtowni i kwoty nie pochodzą z żadnego wdrożenia.

Skąd się wziął ten projekt

Sieć rosła szybciej niż sposób, w jaki składała zamówienia. Każdy sklep dostawał cennik mailem, wypełniał arkusz i odsyłał go do centrali. Ktoś w centrali otwierał te arkusze jeden po drugim, przepisywał pozycje do tabel per hurtownia i wysyłał dalej. Przy stu dziewięćdziesięciu pięciu placówkach i pięciu dystrybutorach robiła się z tego praca na dwa dni w tygodniu.

01

Pomyłki asortymentowe

Sklep zamawiał towar u hurtowni, która go nie wozi. Wychodziło to dopiero przy dostawie.

02

Ceny z trzech wersji pliku

Nikt nie miał pewności, czy arkusz, który właśnie wypełnia, jest tym najnowszym.

03

Spóźnione zamówienia

Godzina graniczna hurtowni żyła w cudzej głowie. Przekroczenie oznaczało dostawę tydzień później.

Jak to działa

Trzy strony tego samego zamówienia

Mercho spina sklep, centralę i hurtownię w jeden przepływ. Każda strona widzi tylko to, czego potrzebuje do swojej roboty, i dostaje to w formie, w jakiej pracuje na co dzień.

  1. 1

    Sklep

    Kierownik chodzi między regałami z telefonem i dorzuca do koszyka to, czego brakuje. Widzi wyłącznie towar, który przypisana hurtownia faktycznie wozi do jego placówki, i cenę z aktualnego cennika.

  2. 2

    Centrala

    Kupiec ma wszystkie spływające zamówienia w jednej tabeli. Filtruje po spółdzielni, dystrybutorze i statusie, wchodzi w pozycje, koryguje ilości i podaje powód. Każda zmiana zostaje w rejestrze.

  3. 3

    Hurtownia

    Dystrybutor dostaje jeden arkusz Excel ze zbiorczym zapotrzebowaniem wszystkich sklepów, w ustalonym z nim formacie. Kopia trafia do archiwum w chmurze.

Jeden koszyk sklepu

Kierownik wrzuca do koszyka nabiał, chemię i napoje naraz. Nie zastanawia się, co skąd jedzie.

Osobne zamówienia

System rozbija go na tyle zamówień, ilu jest dystrybutorów, i każde prowadzi własnym torem aż do wysyłki.

Moduł sklepu

Zamawianie przy półce

Interfejs zbudowany pod kciuk. Duże pola dotyku, kategorie jako przełączniki, zero rozwijanych menu w menu. Działa w przeglądarce telefonu i tabletu, instaluje się jak zwykła aplikacja.

  • Wyszukiwarka po nazwie, kodzie EAN i hurtowni

    Kategorie jako przełączniki nad listą, bez zagnieżdżonych menu.

  • Uwagi opakowaniowe przy pozycji

    „Zgrzewka”, „karton”, „mix smaków” — wpisane raz, jadą razem z zamówieniem do hurtowni.

  • Cena netto i brutto liczona na bieżąco

    Wartość koszyka rośnie w trakcie dodawania, osobno dla każdego dystrybutora.

  • Historia zamówień placówki

    Status realizacji i podgląd tego, co poszło w poprzednich cyklach.

Mercho PWA — Koszyk i katalog
Lista produktów w module sklepu. Każdy wiersz ma etykietę kategorii, nazwę hurtowni, godzinę cut-off, kod EAN, jednostkę, cenę netto i brutto oraz przycisk dodania do koszyka.

Moduł centrali

Back-office, który wygląda jak narzędzie pracy

Kupcy i analitycy siedzą przy tym osiem godzin dziennie, więc moduł centrali jest zbudowany jak klasyczny program na Windowsa: gęsta tabela, filtry w nagłówkach kolumn, skróty klawiszowe, pasek stanu na dole. Nikt nie musi się uczyć nowych nawyków.

Szczegóły Zamówienia — ZAM/2026/08/000088
Okno szczegółów zamówienia. Nagłówek z placówką, dystrybutorem, datą cyklu i wartością netto oraz brutto. Poniżej tabela pozycji z kodem EAN, nazwą towaru, kategorią, ceną netto, ilością zamówioną i zweryfikowaną.

Pozycja po pozycji

Obok ilości zamówionej przez sklep stoi ilość zweryfikowana przez centralę. Różnicę widać od razu, bez porównywania dwóch plików.

Dziennik Korekt Audytu — ZAM/2026/08/000339
Dziennik korekt audytu. Dwa wpisy z nazwą produktu, zmianą ilości z przekreśloną wartością poprzednią, nazwiskiem autora korekty, datą i wpisanym powodem.

Kto zmienił i dlaczego

Każda korekta ilości zapisuje autora, godzinę i powód. Przy rozmowie ze sklepem nie trzeba niczego odtwarzać z pamięci.

Skorygowane widać z poziomu listy

Zamówienie, w którym centrala ruszyła ilości, dostaje znacznik w kolumnie Korekty. Nie trzeba otwierać każdego po kolei, żeby sprawdzić, gdzie coś zmieniono.

Weryfikacja Zamówień — kolumny Korekty i Akcja
Fragment tabeli zamówień z kolumnami data cyklu, data dostawy, liczba pozycji, uwagi, korekty i wartość netto. Jeden wiersz ma żółty znacznik Skorygowano.
Mercho — Eksport do Hurtowni
Centrum eksportu zamówień do hurtowni. Kafelki dystrybutorów z godziną cut-off, licznikami zamówień oczekujących, zweryfikowanych i wysłanych, łączną wartością oraz dwoma krokami: generowanie pliku XLSX i wysyłka.

Wysyłka rozbita na dwa kroki, żeby nic nie poszło przypadkiem: najpierw plik do sprawdzenia, potem potwierdzenie i wysyłka. Kopia każdego arkusza ląduje w archiwum w chmurze.

Eksport i dystrybucja

Co jeszcze siedzi w centrali

Kreator importu cenników

Plik XLSX od dostawcy przechodzi walidację kodów EAN i kontrolę anomalii. Jeśli cena jakiejś pozycji skacze nienaturalnie, kreator zatrzymuje import i pokazuje, co się zmieniło.

Matryca dostawców

Mapowanie powiązań spółdzielnia i sklep, kategoria i produkt, dystrybutor. To ona decyduje, co konkretny sklep w ogóle zobaczy w katalogu.

Harmonogram cut-off

Dla każdej hurtowni ustawia się dni tygodnia, godzinę graniczną i przesunięcie dnia dostawy. Po godzinie granicznej sklep nie domówi już nic do tego cyklu.

Awaryjne klonowanie

Placówka, która przespała cykl, dostaje kopię swojego poprzedniego zamówienia jednym kliknięciem. Lepsze niż brak dostawy.

Centrum raportów

Zbiorcze zapotrzebowanie, statystyki obrotów i wolumenów w podziale na spółdzielnie i dystrybutorów.

Role i szybkie przełączanie

Administrator, kupiec centrali, sklep. Wsparcie techniczne może wejść w widok konkretnej placówki, żeby zobaczyć dokładnie to, co widzi kierownik.

Co się zmienia po wdrożeniu

Nie chodzi o to, żeby mieć system. Chodzi o to, żeby cykl zamówieniowy przestał być najgorszym dniem tygodnia.

80 %

mniej pracy ręcznej przy rozdzielaniu pozycji. Podział koszyka na dystrybutorów robi się sam, w chwili złożenia zamówienia.

0

zamówień złożonych u niewłaściwej hurtowni. Sklep fizycznie nie ma jak zamówić towaru spoza swojej matrycy.

1

wersja cennika w obiegu. Ta, którą centrala wgrała ostatnio, widoczna od razu we wszystkich placówkach.

Ślad

po każdej korekcie: kto, kiedy, o ile i z jakiego powodu. Spory ze sklepami kończą się na otwarciu dziennika.

Rozwój

Da się dołożyć wszystko, czego zabraknie

Mercho powstało od zera pod konkretną sieć. Kod należy do klienta. Żadnych opłat za odblokowanie modułu ani limitu użytkowników narzuconego przez dostawcę platformy. Poniżej kierunki, o które najczęściej pytają.

01

Integracja z ERP i EDI

Dwukierunkowe połączenie z systemami centrali i hurtowni: Comarch ERP Optima i XL, Subiekt GT i Nexo, SAP, Symfonia. Wymiana w formatach EDIFACT albo XML, zamiast przerzucania arkuszy.

02

Skanowanie kodów kreskowych

Aparat telefonu albo kolektor 1D i 2D podpięty do modułu sklepu. Kierownik przejeżdża po półce i pozycje same wpadają do koszyka.

03

Portal dostawcy

Osobne wejście dla hurtowni: potwierdzanie braków magazynowych, awizacja dostaw i samodzielne wgrywanie cenników. Centrala przestaje być pośrednikiem w tej wymianie.

04

Podpowiedzi ilościowe

Model uczony na historii sprzedaży placówki, sezonowości i kalendarzu świąt. Sugeruje ilość, decyzja zostaje po stronie kierownika.

05

Przypomnienia o cut-off

SMS, powiadomienie w przeglądarce albo mail na dwie godziny przed zamknięciem okna zamówieniowego, tylko do placówek, które jeszcze nic nie złożyły.

Na czym to stoi

Warstwy rozdzielone, każda wymienialna osobno. Uruchamia się w kontenerze, więc przeniesienie na inny serwer to zmiana pliku konfiguracyjnego.

  • React
  • TypeScript
  • Node.js
  • Prisma ORM
  • PostgreSQL
  • SQLite
  • Docker

Masz sieć, która zamawia przez Excela?

Napisz, ile macie placówek i u ilu dostawców kupujecie. Odpiszę, co dałoby się uprościć w pierwszej kolejności i ile to zajmie. Rozmowa nic nie kosztuje i do niczego nie zobowiązuje.

Napisz do mnie +48 503 430 344

Jak wygląda start

  1. 1 Rozmowa o tym, jak wygląda wasz cykl dzisiaj.
  2. 2 Wersja próbna na jednej spółdzielni i jednej hurtowni.
  3. 3 Wgranie cenników i matrycy, szkolenie kierowników.
  4. 4 Rozszerzenie na resztę sieci, placówka po placówce.

Nazwy sklepów, spółdzielni, hurtowni i kwoty widoczne na zrzutach pochodzą ze środowiska testowego. Dane rzeczywistego wdrożenia nie są publikowane.